Na podstawie art. 7 pkt. 4, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 z późn. zm.), § 7 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XI/76/19 Rady Miasta Hajnówka z dnia 30 października 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2019 r., poz. 5225.), § 8 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 8/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce z dnia 16 czerwca 2016 roku oraz Zarządzenia nr 1/09 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce z dnia 6 stycznia 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce zarządza się co następuje:

1. 1. Ogłasza się otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze – księgowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce.
   2. Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce.
   3. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Powołuje się Komisję Rekrutacyjną do przeprowadzenia postępowania o naborze w następującym składzie:

1. 1. Pan Mariusz Iwaniuk – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce – Przewodniczący Komisji;
   2. Pani Barbara Sienkiewicz – Surel – Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce;
   3. Pani Ewa Sawczyńska – Główny Księgowy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce – Sekretarz i członek Komisji.

Komisja Rekrutacyjna przeprowadzi postępowanie o naborze na stanowisko księgowy wg. zasad i w trybie określonym w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy społecznej w Hajnówce.

Niniejsze Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Dyrektora MOPS w Hajnówce
Barbara Sienkiewicz-Surel

Załącznik do Zarządzenia nr 4/2025 Zastępcy Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce z dnia 2 lipca 2025 r w sprawie ogłoszenia otwartego i konkurencyjnego naboru i wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze księgowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce

Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór i wybór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze księgowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce

1. Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub zarządzania lub wykształcenie średnie z zakresu finansów, rachunkowości lub zarządzania oraz dwuletni staż pracy w księgowości.
   2. Obywatelstwo polskie.
   3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   5. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
   6. Nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku)

1. 1. Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
   2. Znajomość przepisów prawa: m. in. ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości.
   3. Posiadanie takich cech osobowości jak: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność stosowania przepisów prawa i umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres zadań i odpowiedzialności

Do głównych zadań pracownika będzie należało w szczególności:

1. 1. Naliczanie przy pomocy programu INFO SYSTEM Kadry i Płace, wynagrodzeń, ekwiwalentu za odzież i innych świadczeń pieniężnych pracownikom celem sporządzenia list płac;
   2. Współuczestniczenie w planowaniu środków budżetowych na wynagrodzenia i inne świadczenia celem ich zabezpieczenia na wypłatę oraz terminowe uregulowanie zobowiązań wobec ZUS i US;
   3. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz dokumentacji dotyczącej świadczeń ubezpieczenia społecznego;
   4. Sporządzanie informacji podatkowych (PIT);
   5. Wystawianie na wniosek pracowników i instytucji zewnętrznych, zaświadczeń o zarobkach;
   6. Przygotowywanie i przekazywanie danych w zakresie wynagrodzeń i pochodnych na dany rok budżetowy celem opracowywania przewidywanego planu wydatków;
   7. Obsługa programu PŁATNIK, polegająca na zgłaszaniu, wyrejestrowaniu, sporządzaniu deklaracji miesięcznych.
   8. Sporządzanie deklaracji PFRON;
   9. Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy (sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, świadectw pracy);
   10. Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców;
   11. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (akta osobowe, karty wynagrodzeń i zasiłków osobowych, ewidencja czasu pracy)
   12. Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej oraz innych pism w zakresie polityki kadrowej;
   13. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie urlopów pracowniczych;
   14. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań do GUS;
   15. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
   16. Wystawianie wstępnych skierowań do medycyny pracy oraz nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników co do ich terminowości;
   17. Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
   18. Sporządzanie przelewów bankowych oraz przestrzeganie terminowości rozliczeń należności, zobowiązań oraz sprawozdawczości w zakresie gospodarki budżetowej
   19. Rozliczanie inwentaryzacji mienia MOPS;
   20. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania dotyczących zakupu i zużycia paliwa w autach służbowych;
   21. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych

4. Warunki pracy na stanowisku-

1. 1. Charakter pracy: administracyjny.
   2. Czas pracy: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu, w przyjętym 5-dniowym tygodniu pracy.
   3. Wymiar czasu pracy – pełny wymiar czasu pracy.
   4. System pracy: jednozmianowy.
   5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
   6. Miejsce pracy jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych.
   7. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony – nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym jest zobowiązana odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, która kończy się egzaminem. Pozytywne zaliczenie egzaminu jest warunkiem zawarcia kolejnej umowy o pracę.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6% w związku z powyższym, na podstawie art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, osobie niepełnosprawnej przysługuje pierwszeństwo zatrudnienia pod warunkiem, że znalazła się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których komisja przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata.

6. Wymagane dokumenty

1. 1. CV oraz list motywacyjny.
   2. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz staż pracy.
   3. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
   4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
   5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
   6. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   7. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku.

7. Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko księgowego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce”

• • w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce 17-200 Hajnówka, ul. 11 Listopada 24, pokój nr 1 w godzinach pracy Ośrodka tj. od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00;
  • przesłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 11 Listopada 24, 17-200 Hajnówka;

w terminie od dnia 2 lipca 2025 r. do dnia 16 lipca 2025 r.

O zachowaniu powyższego terminu decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Hajnówce.

Dodatkowe informacje:

1. 1. oświadczenia, CV i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane lub w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną elektronicznie : mops-hajnowka@home.pl (podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym);
   2. oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego);
   3. niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;
   4. dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;
   5. dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zawierają dane inne niż wymienione w art. 22¹ Kodeksu Pracy.

8. Etapy naboru i terminy opublikowania wyników:

Proces naboru obejmuje dwa etapy:

1. 1. ocenę formalną złożonych dokumentów;
   2. rozmowę kwalifikacyjną.

Pierwszy etap naboru zostanie przeprowadzony w dniu 17 lipca 2025 r.

Drugi etap naboru zostanie przeprowadzony w dniu 18 lipca 2025 r.

O dokładnym miejscu i godzinie II etapu naboru kandydaci spełniający warunki formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie, informacja taka zostanie również opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie mops-hajnowka.bip.gov.pl

9. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( DZ. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., s.1) informuję, iż: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach do naboru na stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Hajnówce jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Hajnówce z siedzibą w 17-200 Hajnówka, ul. 11 Listopada 24, tel. 85 682-20-11.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: paulina.wieckiel@gptogatus.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. 1. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   3. w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody;

• • • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – w przypadku przetwarzania danych osobowych, których podanie jest wymogiem ustawowym;

    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – w przypadku przetwarzania danych osobowych, których podanie jest dobrowolne.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. Z 2011r. Nr 14, poz.67 z późn. zm.).

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

8. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem.

9. Ma Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Podanie danych osobowych jest:

1. • wymogiem ustawowym- wynika z realizacji obowiązków określonych w przepisach prawa,

   • dobrowolnie – w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody;

11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą profilowane.